Změnit účetní je nepříjemné.
Proto firmy často zůstávají u stejné účetní celé roky.
I když nejsou spokojené.
Nejčastější důvod?
„Ona už naše účetnictví zná.“
To ale není důvod tolerovat špatnou službu.
1. Na odpověď čekáte několik dní
Máte problém.
Napíšete účetní.
Nic.
Za dva dny urgence.
Pak přijde:
„Podívám se na to.“
Pokud kvůli účetní nemůžete rozhodovat, je to problém.
2. Účetní vám nic nenavrhuje
Dobrá účetní by neměla pouze říkat:
„Pošlete doklady.“
Měla by vás upozornit například:
- na rizika
- na chyby
- na možnosti úspor
- na změny v legislativě
Pokud celý rok nic neslyšíte, něco je špatně.
3. Čísla dostáváte pozdě
Je srpen.
A vy pořádně nevíte, jak firma dopadla v červnu.
Taková čísla jsou pro řízení firmy skoro k ničemu.
Management potřebuje informace:
teď.
Ne za dva měsíce.
4. Nikdo nedokáže vysvětlit čísla
Zeptáte se:
„Proč nám vzrostly náklady o 300 000 Kč?“
Odpověď:
„Tak to vyšlo z účetnictví.“
To není odpověď.
Účetní firma by měla být schopná vysvětlit:
co se skutečně stalo.
5. Každý rok vás překvapí daň
Březen:
„Budete platit 600 000 Kč.“
Podnikatel:
„Cože?“
Daň by neměla být překvapení.
Pokud firma průběžně sleduje výsledky, měla by mít představu o daňové povinnosti dlouho dopředu.
6. Bojíte se kontroly finančního úřadu
Pokud máte pocit:
„Snad se v tom nikdo nebude vrtat…“
je něco špatně.
Účetnictví by mělo být nastavené tak, aby firma byla schopná své postupy obhájit.
7. Platíte málo – ale ve skutečnosti hodně
Účetní stojí:
4 000 Kč měsíčně.
Super cena.
Jenže pokud kvůli špatnému účetnictví:
- přeplatíte daně
- uděláte chybu v DPH
- dostanete pokutu
- nevíte, kde vám mizí peníze
pak vás levná účetní může stát statisíce.
Kdy tedy účetní změnit?
Pokud dlouhodobě:
- nekomunikuje
- nedává doporučení
- neposkytuje čísla včas
- neumí vysvětlit výsledky
- neposouvá vaše podnikání
pak je čas se minimálně podívat po alternativě.
Nezávazná analýza zdarma
Podíváme se na vaše současné účetnictví a řekneme vám:
- co je nastavené dobře
- co bychom změnili
- kde vidíme rizika
- zda má změna účetní vůbec smysl