Co je JMHZ? Většina firem netuší, co všechno o nich stát už dnes vidí… a hlavně co začne vidět velmi brzy. Největší omyl podnikatelů: „Tyhle informace spolu úřady stejně nepropojí.“
Co je JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Cíl státu:
- méně formulářů
- více dat
- automatická kontrola
- propojení úřadů
- rychlejší odhalování chyb
Historicky:
- OSSZ
- zdravotní pojišťovny
- finanční úřad
- ELDP
- různé výkazy
Všechno odděleně.
JMHZ to propojuje.
Levnější už nebude chaos.
Co stát nově uvidí
Orientačně:
- mzdy zaměstnanců
- DPP a DPČ
- nemocenské
- odvody
- exekuce
- souběhy zaměstnání
- podezřelé rozdíly mezi firmami
- minimální odvody
- opakované dohody
- falešné úvazky
- zaměstnance „na oko“
Dříve = člověk a ruční kontrola.
Dnes = algoritmus během minut.
Kde firmy nejčastěji riskují
1. Dohody těsně pod limitem
Typické problémy:
- DPP těsně pod odvodem
- opakované krátkodobé dohody
- více firem ve skupině
- podezřelé střídání smluv
Algoritmus vidí opakující se vzorec.
Výsledek:
kontrola + doměrky.
2. Švarc systém
Typické problémy:
- jeden „dodavatel“
- pravidelná měsíční fakturace
- stejný režim jako zaměstnanec
- práce jen pro jednu firmu
Tady už nejde o jednotky tisíc.
Desítky až stovky tisíc + sankce.
3. Nízké mzdy vs. vysoké obraty
Znáš to:
- firma rychle roste
- vysoké tržby
- minimální odvody
- minimum zaměstnanců
Tohle jsou přesně situace, které algoritmy vyhodnocují.
To není partner. To je rizikový profil.
Největší změna
Největší rozdíl není v tom, že stát dostane více dat.
Zásadní změnou je:
že je začne automaticky porovnávat.
Například:
- obor vs mzdy
- obrat vs počet lidí
- DPH vs personální náklady
- firmy mezi sebou
- opakující se vzorce
Dříve:
údaje porovnávat človek ručně.
Dnes:
naopak může stejné nesrovnalosti odhalit algoritmus během několika minut.
AI a automatické kontroly
Další krok:
automatické vyhodnocování rizik pomocí AI.
Nejde o sci-fi.
Stačí:
- propojené databáze
- scoring
- porovnání firem
- automatické flagy
Například:
„Firma má výrazně nižší odvody než podobné společnosti.“
Nebo:
„Dlouhodobě drží zaměstnance těsně pod limity.“
Pokud ano = problém.
Co mají firmy dělat
Nejjednodušší je začít řešit pořádek dřív, než přijde kontrola.
Dobře nastavená firma:
- má správné smlouvy
- řeší DPP a DPČ správně
- má pořádek ve mzdách
- nefunguje na improvizaci
- propojuje účetnictví, mzdy a daně
Jinak se z „optimalizace“ může rychle stát drahý problém.
Co doporučujeme firmám už dnes
Podíváme se na:
- nastavení mezd
- DPP a DPČ
- riziko švarc systému
- návaznost účetnictví a odvodů
- možné chyby a rizika
Protože dnes už kontrolu zahájit člověk. Místo něj jí může spustit algoritmus.