Účetní chyba většinou nevypadá nebezpečně.
Jedna špatná faktura.
Jeden špatný účet.
Jedno chybějící DPH.
Problém je, když se chyba opakuje celý rok.
Nejhorší účetní chyby nejsou ty viditelné
Ty nejdražší často zjistíte až:
při kontrole finančního úřadu.
1. Špatně uplatněné DPH
Typický problém:
- zahraniční faktury
- reverse charge
- služby z EU
- dodání zboží do EU
- doprava
- zálohy
Jedna špatně nastavená logika se může opakovat na stovkách dokladů.
2. Chybějící náklady
Účetní zaúčtuje pouze to, co dostane.
Jenže nikdo neřeší:
- co chybí
- co se pravidelně nedodává
- co by mohlo být daňovým nákladem
Výsledek?
Firma vykáže vyšší zisk.
A zaplatí vyšší daň.
3. Špatně nastavený majetek
Auto.
Notebooky.
Technologie.
Stroje.
Technické zhodnocení.
Špatné zařazení může ovlivnit:
- náklady
- odpisy
- DPH
- hospodářský výsledek
4. Nesedí pohledávky a závazky
Účetnictví říká:
zákazník dluží 500 000 Kč.
Realita:
faktura je dávno zaplacená.
Nebo ještě hůř:
firma eviduje peníze, které už nikdy nedostane.
Management pak rozhoduje podle špatných čísel.
5. Nikdo nekontroluje účetnictví
Nejhorší systém:
účetní doklad zaúčtuje…
…a tím vše končí.
Správně by měla existovat kontrola například:
- DPH
- salda
- bank
- skladů
- záloh
- majetku
6. Účetnictví se řeší jednou ročně
Celý rok nic.
A v březnu:
„Potřebujeme závěrku.“
To už bývá pozdě.
Dobré účetnictví se kontroluje průběžně.
7. Firma neví, kolik skutečně vydělává
Tohle je možná nejdražší chyba.
Podnikatel vidí peníze na účtu.
A myslí si:
„Daří se nám.“
Jenže účet ukazuje cash.
Ne zisk.
Firma může mít milion na účtu a zároveň prodělávat.
Co s tím?
Účetnictví by nemělo sloužit jen finančnímu úřadu.
Mělo by vám říkat:
- kde vyděláváte
- kde proděláváte
- kde máte riziko
- kolik skutečně vyděláváte
Nezávazná analýza zdarma
Podíváme se na vaše účetnictví a zjistíme:
- největší chyby
- daňová rizika
- chybějící kontroly
- možnosti úspor